Gli utenti non amministratori che desiderano ottenere informazioni più precise rispetto ad una certa area possono richiederle utilizzando l'apposito tool entro il loro profilo.
Cliccando su "richiesta dati" all'utente viene presentato un semplice form ove va specificato:
di dettagliare le motivazioni della richiesta;
di disegnare l'area per la quale si richiedono i dati precisi;
di indicare se si desiderano dati precisi per sole specie in Direttiva Habitat.
Una volta completato ed inviato il form, il sistema genera al volo i dettagli utili agli amministratori di sistema per valutarla: tale generazione può richiedere qualche secondo.
Una volta completato il processo, l'utente viene rimandato alla pagina dove vengono elencate tutte le richieste.
Ogni richiesta presenta, oltre all'inquadramento in mappa della stessa, svariati dettagli:
l'elenco dei fornitori che devono approvare la richiesta, con segnato lo status della stessa;
se la richiesta sia o meno stata approvata da tutti i fornitori;
se la richiesta è valida
.
Nel momento in cui almeno un fornitore approva la richiesta, l'area della stessa viene visualizzata nella pagina WebGIS: entro la stessa, i dati di osservazioni eventualmente presenti all'interno appaiono alla massima precisione disponibile (dettaglio puntiforme). Inoltre, per ogni fornitore che accetta la richiesta, il sistema mette a disposizione sempre nella pagina di elenco delle richieste un link di download del dataset corrispondente ai dati messi a disposizione entro quell'area dal fornitore. Se tutti i fornitori accettano la richiesta, il sistema restituisce un solo link con il dataset globale entro l'area richiesta pronto per lo scaricamento.
L'utente viene notificato delle varie decisioni prese dai singoli fornitori riguardo la sua richiesta.
Passati dieci giorni dall'invio del form, la richiesta viene automaticamente eliminata, qualsiasi sia il suo status.